Kaufmännischer angestellter (m/w/d)

* Vielseitige und interessante Auf­gaben
* Eine Tätig­keit, in der Sie Ihre Selbst­ständig­keit und Ihr Organisations­talent täglich unter Beweis stellen können
* Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Ver­ant­wortungs­bewusst­sein
* Eine Unternehmens­organisation mit flachen Hierarchien und kurzen Ent­scheidungs­wegen
* Attraktive fachliche und fach­über­greifende Ent­wicklungs­mög­lich­keiten
* Eine leistungs­ge­rechte Vergütung
* Ein sicherer Arbeits­platz in einem traditions­reichen Familien­unter­nehmen

Sie agieren als Schnittstelle zwischen Nieder­lassung und Haupt­verwaltung sowie den Bau­stellen:

* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Material­disposition
* Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täg­lich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nach­unter­nehmern
* Beantwortung tele­fonischer Anfragen aus der Haupt­ver­waltung, von Kunden, Nach­unter­nehmern und Mit­arbeitern
* Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
* Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gut­schriften und Belastungs­anzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
* Pflege des internen Arbeitsschutz-Management­systems (HSEQ) sowie div. Auf­stellungen (z. B. Urlaubs­nach­haltung)
* Organisation von Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie entsprechende Anmeldung der Mitarbeiter
* Buchung von Unter­künften und Beförderungs­mitteln
* Allgemeine Büro­tätig­keiten
* Abgeschlossene kauf­männische oder tech­nische Aus­bildung bzw. eine vergleich­bare Qualifikation
* Erfahrung in vergleich­barer Position, bevor­zugt im Bau­bereich, gerne auch in der Kalkulation oder Arbeits­vor­bereitung
* Gute MS-Office-Kenntnisse und idealer­weise zusätz­liche Kennt­nisse ein­schlägiger Branchen­soft­ware (z. B. Baufinancial)
* Englischkenntnisse von Vor­teil
* Strukturierte und sorg­fältige Arbeits­weise, Engage­ment, schnelle Auf­fassungs­gabe und ausge­prägte Team­fähig­keit