Assistenz Betriebsrat Teilzeit (20 Std./Woche) (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 774988/1
Diesen Job teilen oder drucken
Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein Anbieter, der durch die Umwandlung von erneuerbarer Energie in grünen Wasserstoff eine kohlenstofffreie Industrie zu schaffen möchte.
Aufgaben
2. Die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben: Terminkoordination der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden, Planung & Buchung von Tagungen der Reisen für alle BR- und SBV-Mitglieder
3. Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und nach Anleitung selbständige Organisation von Wiedervorlagen und Bearbeitung diese inkl. Fristüberwachung
4. Sicherstellen einer systematischen Dokumentenablage und -verwaltung
5. Vorbereitung von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen und Ausschusssitzungen und Erstellung der erforderlichen Dokumente
6. Verfassung und Finalisierung von Protokollen, einschließlich der Beschlusserstellung unter Anleitung des Schriftführers
7. Selbstständige Erstellung von Ergebnis- und Statusberichten für den BR-Vorsitzenden und den Betriebsausschuss
8. Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
9. Mitarbeit in fachspezifischen Sach- und Sonderthemen und Empfang sowie Betreuen von Gästen
Profil
10. Abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikationen
11. Fundierte Berufserfahrungen im ähnlichen Berufsfeld
12. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
13. Sehr gute Kenntnisse in der gängigen Anwendung von Microsoft Office Programmen, idealerweise Office365 (Outlook, MS Teams, Sharepoint)
14. Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
15. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit,
16. Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Motivation, kreative Ideen einzubringen
Benefits
17. Angenehmes Arbeitsklima
18. Flexible Arbeitszeiten
19. Hohes Maß an Eigenverantwortung
Gehaltsinformationen
20. Attraktive, leistungsorientierte Vergütung