Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Arbeitgeberbezuschussung, um den Aufbau von Vermögen durch Sparpläne zu erleichtern
2. Monatliche Benefit Zahlung (in Höhe von 50€)
3. Attraktiver Standort in einer prestigeträchtigen Gegend
4. Modernes Arbeitsgerät sowohl für berufliche als auch private Nutzung zugelassen (je nach Richtlinien)
5. Homeoffice nach Absprache möglich
6. 30 Tage Urlaub und zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
7. Regelmäßige Team Events für Förderung der internen Kommunikation
Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)
8. Priorisierung sämtlicher geschäftlicher und privater Termine der Geschäftsführung und Verantwortung für effektive Zeitplanung
9. erster Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Partner und Pflegen des professionellen Kontaktes auf allen Ebenen
10. Eigenständige Ablage und Verwaltung sämtlicher Korrespondenzen, darunter auch vertrauliche Dokumente und sensible Informationen
11. Organisation sowie Koordination interner und externer Projekte der Geschäftsleitung, zu Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
12. Organisation, Terminierung und Nachbereitung von Geschäftsessen und -terminen
13. Förderung und Weiterentwicklung von Geschäftspartnerbeziehungen
14. Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführungsassistenz
17. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
18. Höchste Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
19. Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikationsmitteln
20. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
21. Professionelles Auftreten, Integrität und Belastbarkeit
22. Grundlegendes Verständnis und Einhaltung von Compliance-Vorgaben, Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards