Unterstützung der Projektleiter bei Organisation und Abrechnung der Projekte an unsere Kunden Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Telefonmanagement, allgemeiner Schriftverkehr und Schlüsselverwaltung) Abwicklung des Reisemanagements (Buchung von Hotels, Flügen, Mietwägen, etc.) Daten- und Archivpflege sowie Führung und Erstellung von Excel-Listen Sammlung und Verwaltung von Eingangsrechnungen und Belegen Administrative Unterstützung bei Themen des Managements und Fuhrparks Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Du hast eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Du bist sicher im Umgang MS Office Du schätzt selbständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, Servicementalität und Teamfähigkeit Du legst viel Wert auf einen freundlichen und professionellen Umgang mit Kunden und arbeitest stets service- und lösungsorientiert Ein befristeter Arbeitsvertrag bis April 2026(unsere Kollegin geht in Elternzeit). Teilzeitbeschäftigung mit 35 Stunden pro Woche, ideal zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Work & Life Balance: Steht bei uns im Vordergrund Volltransparenter Zugriff auf dein digitales Zeitkonto, flexible Arbeitszeit mit Kernarbeitszeit Urlaub: 30 Tage Urlaub (bei der Arbeit 5 Tagen/ Woche) & zusätzlich halbe Tage arbeitsfrei am 24.12 und 31.12, kurze und unkomplizierte Urlaubsbeantragung Vergütung: zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fit und gesund: monatlicher Gutschein für Decathlon und andere Gesundheitsprogramme, Jobrad Qualifizierung: kontinuierliche Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen unterstützen dich in deiner fachlichen Entwicklung Betriebsrat: Offene Kommunikationskultur und einen Betriebsrat der sich für die Belange der Mitarbeitenden einsetzt Rente: Mit betrieblich geförderten Altersvorsorge und VWL sorgen wir für dein Alter vor Sonstiges: Exklusive Mitarbeiterangebote bei externen Benefit Partnerfirmen sowie Teamspirit mit einer fest etablierten Fußball Tippgemeinschaft Neugierig geworden? Du fühlst dich angesprochen und der Herausforderung gewachsen – dann zögere nicht. Zeig uns, dass du der richtige Kandidat für uns bist. Bewirb dich ganz einfach hier und jetzt über unser Karriereportal mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich Saxs Tank GmbH Human Resources Evgenia Almai evgenia.almailantzerath.de