Über uns Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber. Job-ID: 3526 Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1 Beginn / Rahmenbedingungen: ab 01.09.2024 / unbefristet Das Team KS-D/D Dokumentenmanagement stellt sicher, dass die Eingangspost des Kundenservice und andere Dokumente der BWB gerichtsfest und gesetzeskonform digitalisiert und archiviert werden. Was Sie bei uns bewegen • Steuern der Ressourcenplanung der digitalen und analogen Postlogistik auf der Grundlage von Kennzahlen • Überwachen und Weiterentwickeln effizienter Postlogistikprozesse • Sicherstellen der technischen und personellen Arbeitsfähigkeit des Post- und Botendienstes (Schulungen, Software, technische Geräte) • Unterstützung des Dokumentenlogistik-Teams an jeder Stelle • Rechnungslegung an Partner:innen und Töchter im BWB-Konzern und externe Partner:innen gemäß Dienstleistungsverträgen • Budgetierung der Postdienstleistungen Das bringen Sie mit • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Wirtschaftsfachwirt:in mit einschlägigen, stellenrelenvanten praktischen Kenntnissen • Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Industriekaufmann / -frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit technischen Kenntnissen über Dokumentenmanagementsysteme und einschlägige, stellenrelevante praktische Kenntnisse • Fundiertes Wissen über die Prozesse und Systeme der Dokumentenlogistik (Scanprozess, OCR-Hintergrund, DMS FileNet) und zur Qualitätssicherung der technischen Aufbereitung von Dokumenten • Kenntnisse in MS Office sowie SAP • Fachkenntnisse zu Ressourcensteuerung in einer Poststelle und Postdienstleistungen • Wünschenswert: Führerschein Klasse B • Hohe technische Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute Erklär- und Vermittlungskompetenzen Gute Gründe für eine Karriere bei uns • Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf • Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung • Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist • Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten) • Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung etc.), betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen Bezahlung Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen. Informationen zur Bewerbung Haben Sie Fragen rund um die Anstellung bei den Berliner Wasserbetrieben oder den Bewerbungsprozess? Ihr Recruiter Benedict Stenschke beantwortet gern Ihre Fragen. E-Mail: bewerbung@bwb.de Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 16.07.2024 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite. • Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. • Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. • Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. • Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden. Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin