Job-ID 11218
40.00 Stunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits
* Gehalt: 58.000-85.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikarion
* Die Büros befinden sich in einer attraktiven Lage mit guter Infrastruktur
* Ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Arbeitsausstattung
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihr Aufgabengebiet
* Sie koordinieren alle Abläufe im Empfangs-, Büro- und Veranstaltungsmanagement und sind erste Ansprechperson für internationale Mandantinnen, Gäste und Mitarbeitende
* Sie führen Ihr Team mit Engagement und stellen höchste Servicequalität sicher
* Sie begleiten neue Mitarbeitende beim Onboarding von der ersten Begrüßung über IT-Fragen bis hin zur Erstellung relevanter Dokumente
* Analyse und Optimierung von internen Abläufen, um die Effizienz und Qualität im Office Management kontinuierlich zu verbessern fällt in Ihren Aufgabenbereich
* Die Organisation und Betreuung von Meetings sowie Veranstaltungen übernehmen Sie
* Sie übernehmen die Verantwortung für infrastrukturelle Abläufe und gestalten aktiv den anstehenden Standortumzug im nächsten Jahr mit
* Sie stellen als Sicherheitsbeauftragte/r die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Sicherheitsstandards sicher
* Sie verantworten die Rechnungsbearbeitung, überwachen Budgets und koordinieren externe Dienstleister
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Office Management, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der gehobenen Hotellerie sowie Erfahrung in der Leitung von Teams sind von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
* Mit MS Office gehen Sie routiniert um
* Neben einer sehr guten Kommunikation sind Souveränität und Organisation Ihre Stärken
* Diskretion, Loyalität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.