Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung. Die Stelle ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben; sie ist grundsätzlich Teilzeit-fähig. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen; Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung inhaltlich und organisatorisch bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. ausgesuchte Projekte im Bereich der Geschäftsführung leiten.
die Umsetzung strategischer und operativer Projekte im kaufmännischen Geschäftsbereich im Blick behalten.
Sie sind kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache; Sie bringen anwendungsbereites Fachwissen im Projekt- und Prozessmanagement mit und beherrschen die einschlägigen IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office.
Sie bringen die Bereitschaft zu ausgewählten Dienstreisen mit, um Ihre Aufgaben auch an Außenstellen des Zentrums und im Rahmen von externen Veranstaltungen umzusetzen.
ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einer international ausgerichteten, renommierten Wissenschaftseinrichtung, die wichtige Beiträge zu hoch relevanten Zukunftsthemen leistet
ein attraktives Arbeitsumfeld auf oberster Leitungsebene im Austausch mit engagierten Kollegen innerhalb der Geschäftsführung sowie den Fach- und Führungskräften in Wissenschaft und Administration
ein kollegiales, deutschlandweites Netzwerk innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft und ihren Partnerinstitutionen
eine hervorragende Infrastruktur inkl. moderner Arbeitsplatzausstattung
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung
flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit in Abstimmung mit der kaufmännischen Geschäftsführung
Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 nach TV EntgO Bund
30 Tage Urlaub pro Jahr, betrieblich vereinbarte Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr
Helmholtz-Zentrum Hereon Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.Kaufmännischer Geschäftsbereich Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance Management, das Technikum und der Juristische Bereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2025/GK 1 bis zum 03.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.