Ihr ArbeitsplatzDas Institut für Rechtsmedizin an der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit medizinisch-juristischen Fragestellungen. Schwerpunkte des Instituts liegen in der Aufklärung strafrechtlich relevanter Sachverhalte, der Analyse biologischer Spuren und der Durchführung forensischer Gutachten. Das interdisziplinäre Team arbeitet eng mit Justiz und Polizei zusammen und trägt zur wissenschaftlichen Weiterbildung sowie zur Qualitätssicherung in der Rechtsmedizin bei. Die Aufgabe des Instituts liegt in der Analyse von überwiegend polizeilich sichergestellten Spuren und Probenmaterial sowie in der Durchführung gerichtlich angeordneter Sektionen und körperlicher Untersuchungen. Zudem werden wissenschaftlich fundierte Gutachten zu forensischen Fragestellungen erstellt.Ihre Aufgaben
* Einbestellungen für Abstammungsuntersuchungen, Korrespondenz mit Familiengerichten, Arztpraxen und Gesundheitsämtern, Vorbereitung, Versand und Prüfung der Unterlagen für Abstammungsuntersuchungen (bei externer und interner Entnahme)
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Terminkoordination in den Bereichen Medizin, Toxikologie, Molekularbiologie und Gebäudeverwaltung (z. B. Sektionen, körperliche Untersuchungen, Gerichtstermine, Handwerkerleistungen), Verwaltung ein- und ausgehender Post, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Gericht, Staatsanwaltschaft und Polizei
* Erfassung sämtlicher Aufträge in der institutsinternen Datenbank und Weitergabe an Abteilungen
* Verwaltung, Prüfung und Erstellung von Rechnungen
* Asservierung von Blut- und Urinproben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
* Kenntnisse der Struktur der Justizbehörden (Gericht, Staatsanwaltschaft, Polizei) sowie in Datenerfassungssystemen, Campo sowie des Raumüberlassungsmanagements an der FAU
* Expertise in der Art der Lagerung, Verwaltung und den Aufbewahrungsfristen von asservierten Blut- und Urinproben
* Spezielle Kenntnisse für die Einbestellung für Abstammungsuntersuchungen, u.a. Gendiagnostikgesetz und GeKo
* Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und effizient zu bearbeiten
* Sorgfalt und Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Stressresistenz ist wünschenswert
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
EntgeltTV-L E 6ArbeitszeitVoll- oder Teilzeit