Wir sind ein kommunales Wohnungsunternehmen mit Sitz in Helmstedt und vielen Wohnungen für kleine und große Geldbeutel im Landkreis und darüber hinaus. Wir bauen, modernisieren, planen, finanzieren und verwalten insgesamt rd. 3.100 Wohnungen im eigenen Bestand und für Dritte.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (w/m) in Vollzeit Sekretär(in) / Büroassistent(in)
Ihre Aufgaben:
* Erledigung der Korrespondenz/Termingestaltung/Vorlagen für Gremien für den Geschäftsführer
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Kontakt- und Terminmanagement, Recherchetätigkeiten
* Allgemeine Büroorganisation
* Telefonzentrale, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage
* Vorbereitung Angebote für Dritte für Winterdienst, Gartenpflegearbeiten
* Rechnungslegung für Leistungen an Dritte
Ihr Profil:
* Relevante Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
* Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
* Organisatorische Fähigkeiten
* Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
* Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit und Aufgabenbereich
Wir bieten:
Vergütung erfolgt dem Arbeitsbereich angemessen nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.04.2025 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Kreis-Wohnungsbaugesellschaft Helmstedt mbH
z. H. Herrn Geschäftsführer Thomas Mosenheuer
E-Mail: mosenheuer@kwg-helmstedt.de
Poststr. 11, 38350 Helmstedt
* Relevante Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
* Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
* Organisatorische Fähigkeiten
* Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
* Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit und Aufgabenbereich