Jobbeschreibung:
Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte
Aufgaben:
Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements.
Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam inkl. Coaching.
Entwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems.
Führung der Umsetzung im Projekt.
Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen / Prozessberatung.
Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen.
Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen.
Rechteverwaltung im angewandten Tool.
Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen.
Voraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder Naturwissenschaften mit technischem Schwerpunkt.
Erste Berufserfahrung (gerne auch durch Praktika) im Dokumenten- oder Qualitätsmanagement.
Sicher im Umgang mit Software-Tools (sehr gute Office-365-Kenntnisse, z. B. Excel / Sharepoint, ERP oder verwandte Tools).
Hohe IT-Affinität mit Interesse an neuen Tools.
Gute Englischkenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
Analytisches Denken, Planungs- und Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams.
Beschäftigung:
Part-time Vollzeit
* Karlsruhe, Mannheim, München, Stuttgart
Bezahlung:
Geprüft wird die Vergütung basierend auf dem Titel, der Beschreibung der Stelle und der Lage.
Der Unternehmenshaushalt wird nicht erwähnt.
Ihre Aufgaben:
Die Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements ist ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit als Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte. Darüber hinaus werden Sie Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam inkl. Coaching leisten, ein Dokumentenmanagementsystem entwickeln und umsetzen, die Führung der Umsetzung im Projekt übernehmen, Prozesse ausarbeiten und vereinheitlichen, Lösungsorientierung und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen betreiben, Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen durchführen, Rechteverwaltung im angewandten Tool sicherstellen und regelmäßige Schulungen erarbeiten und durchführen.
Weitere Informationen finden Sie unter www.thost.de/arbeiten.
Wir bieten:
* Zukunftsweisende Projekte
* Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
* Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung
* Mobilitätskonzept
* Klimaschutzpolitik