Ihr Aufgabengebiet
:
·allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Terminkoordination, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Anlage und Digitalisierung von Vorgängen, Wiedervorlage, Unterstützung der Fachdienstleitung bei Abfragen jeglicher Art und bei Statistiken)
·Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen
·Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
·schriftliche und telefonische Beschaffung von Informationen
·Bewirtungsorganisation
·Überwachung von Haushaltsmitteln (zum Beispiel Dienstfahrzeuge, Material und Bewirtung) und Anfertigung der Auszahlungsanordnungen
Wir setzen voraus:
·Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellter
alternativ
·eine kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft
·gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel
·selbständige ergebnisorientierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung im Rahmen unserer familienfreundlichen Arbeitszeitmodelle
·Team- und Kommunikationsfähigkeit
·effektives Arbeiten, auch in schwierigen Arbeitssituationen
Wir bieten:
·Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine an die Tätigkeit gebundene Vorzimmerzulage zur Entgeltgruppe 8 TVöD
·Sonderzahlungen nach TVöD
·betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
·Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
·interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
·strukturierte umfassende Einarbeitung
·familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
·Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
·Betriebliches Gesundheitsmanagement
·Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
·abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.