Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du kümmerst Dich um die Ablage, Dienstreiseplanung, Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung, Terminplanung und Terminkoordination
* vertretungsweise bist Du auch zuständig für die Bearbeitung des Rechnungseingangs
* Du bestellst Büromaterial und Lagermaterial
* Du übernimmst vertretungsweise Bestellungen inkl. BANF
* Du bearbeitest die Post, tätigst Raum- und PKW Buchungen, erledigst Kopierarbeiten und organisierst das Catering
* Du verantwortest das Vorbereiten von Personalangelegenheiten
* Dir obliegt die Haushalts- und Drittmittel-Betreuung (Budgetüberwachung)
* zu Deinen Aufgaben gehört der Kontakt und die Lehrplanung zur TU
* Du unterstützt beim Verfassen wissenschaftlicher Anträge
* Du pflegst die Internet-Seiten der Abteilung
* Du koordinierst die Seminarankündigungen und den Veranstaltungskalender
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du hast eingehende Berufserfahrung, vorzugsweise im Forschungs- und Entwicklungs- oder Gesundheitsbereich
* Du besitzt exzellente Kenntnisse im Bereich Büromanagement
* Du überzeugst durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Du bringst Computerkenntnisse mit, insbesondere MS Office und idealerweise auch im Umgang mit SAP
* freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
* eine selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
* zudem bist Du flexibel, kooperativ und teamfähig