Du möchtest in einem kundenorientierten Umfeld arbeiten und die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kunden sein? Für unseren Kunden in Köln suchen wir Dich als Mitarbeiter (m/w/d) am Front-Office. Mit Deinem freundlichen Auftreten und Deiner serviceorientierten Arbeitsweise verstärkst Du das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf an der ersten Anlaufstelle.
Perspektiven
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flache Hierarchien
* Ein dynamisches und freundliches Team, das sich gegenseitig unterstützt
* Möglichkeit auf Home Office
* Attraktives Fixgehalt
* … und vieles mehr
Deine Aufgaben
* Du empfängst und betreust Kunden, Gäste und Besucher und bist dabei die erste A
Ansprechperson – stets mit einem freundlichen Auftreten.
* Du übernimmst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie
professionell weiter.
* Du planst und koordinierst Termine, organisierst Meetings und Besprechungen und
unterstützt bei der Terminverwaltung.
* Du bearbeitest die tägliche Post sowie E-Mails und kümmerst dich zuverlässig um die
elektronische Kommunikation.
* Du unterstützt die allgemeine Büroorganisation, zum Beispiel bei der
Dokumentenablage oder der Materialverwaltung.
* Du bearbeitest Kundenanfragen und gibst freundlich und kompetent Auskunft zu
verschiedensten Anliegen.
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem
ähnlichen Berufsfeld.
* Du hast erste Erfahrung im Front-Office oder in einer vergleichbaren Position.
* Du bist kommunikativ, serviceorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den
Überblick.
* Du arbeitest strukturiert und verfügst über ein gutes Organisationstalent.
* Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und telefonierst gern.
* Du bist ein Teamplayer und bringst eine hohe Kundenorientierung mit.
Interessiert?
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