Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Faible für Kommunikation und Teamarbeit?
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unseren Kunden im Großraum Friedrichshafen tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt. Werden Sie Teil des Unternehmens und tragen Sie aktiv zum Erfolg und Wachstum der Firma bei!
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das erwartet Sie bei unserem Kunden
1. Flexible Arbeitszeiten
2. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
3. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
4. Leistungsgerechte Vergütung
5. Jobrad und betriebliche Altersversorgung
Ihre Aufgaben
6. Unterstützung der leitenden Angestellten und Bereichsleiter vor Ort
7. Vorbereitung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen sowie die Vor- und - Nachbereitung von Besprechungen
8. Planung und Buchung von Veranstaltungen und Reisen
9. Abwicklung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
10. Büroverwaltung und Standortmanagement
11. Ausführung von Sonderaufgaben und Projekten
12. Bearbeitung der Post und Betreuung der Telefonzentrale
13. Erledigung sämtlicher anfallender Aufgaben im Bereich der Teamassistenz
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition
16. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
17. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
19. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
20. Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit