Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
An der Fakultät Maschinenwesen, Institut für Textilmaschinen und Textile Hochleistungswerkstofftechnik, ist an der zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Hochschulsekretär:in (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.
Aufgaben: Wir suchen eine Person, die unsere Team effektiv insb. bei der Administration der Forschungsprojekte und damit zusammenhängenden Finanzen und Verträgen unterstützt, d. h. Organisation des Sekretariats der Professur; Postbearbeitung, Terminplanung/-überwachung; Unterstützung der Leitung in finanztechnischen Belangen (Führen der Listen über Mittelzu- und -abflüsse nach Vorgaben; Vorbereitung von Beschaffungsanträgen, Prüfen von Bestellungen und Rechnungen, auch englischsprachig); Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen; Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen; Organisation von Aufenthalten von Gastwissenschaftler:innen, auch englischsprachig; Vorbereitung von unterschriftsreifen Korrespondenzen und Statistiken; Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Mitarbeiter:innen in der Lehre; Homepage-Pflege; Kommunikationsstelle der Professur für das wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Personal, für Studierende, Forschungspartner (auch englischsprachig) und mit der Zentralen Universitätsverwaltung; Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement (Raumplanung, Gästebetreuung, Mitorganisation von Tagungen, Protokollführungen).
Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachanstellte:r, Kaufmann:frau für Bürokommunikation oder ähnliche Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten; Zuverlässigkeit; ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz und Serviceorientierung; sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, möglichst gute Kenntnisse in englischer Sprache; sichere Beherrschung der gängigen Bürosoftware und moderner Büro- und Kommunikationstechnik; selbstständiges Arbeiten, freundliches und kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit. Erfahrungen aus dem Verwaltungsumfeld und Kenntnisse universitärer Strukturen sowie eine Affinität zu textilen und konfektionstechnischen Prozessen sowie im Umgang mit SAP sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und flexible Tätigkeit in einem freundlichen und offenen Team mit der Möglichkeit zur Umsetzung eigener Ideen. Sie werden in alle Aufgaben umfassend eingearbeitet. Die TUD bietet ihren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit zu flexibler Arbeitszeit, breite Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote zur Gesundheitsförderung.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite für Sie zur Verfügung gestellt.