Betriebsratsassistenz in Teilzeit 20 Std./Woche (m/w/d)
Kaufering nahe München
Referenz Nummer: WD-0035588
In dieser Funktion unterstützen Sie unseren Betriebsratsvorsitzenden, die Mitglieder sowie angrenzende Supportbereich bei administrativen Aufgaben. Sie überzeugen durch Ihre kompetente Unterstützung in organisatorischen Belangen und Tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.
Wer ist Hilti?
Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt wird, um die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der weltweiten Baubranche und darüber hinaus zu verbessern. An dem auf der Grundlage starker Kundenbeziehungen Lösungen entstehen, mit denen es möglich wird, eine bessere Zukunft zu bauen. An dem 34.000 Menschen an 120 verschiedenen Standorten weltweit stolz darauf sind, zum Team zu gehören. An dem Menschen die Chance erhalten, ihre Möglichkeiten auszuloten, ihr Potenzial zu entfalten, Verantwortung für die eigene persönliche Entwicklung zu übernehmen und ihre Karriere langfristig aufzubauen.
Von der Konstruktion, Simulation und Design der Produkte, über die Herstellung eigener Prototypen bis hin zum Systemtest und der Zertifizierung unserer Powertools - Unsere Innovationen kommen aus unseren eigenen Forschungs- und Entwicklungslaboren.
Wir schätzen neue Ideen und den Blick über den Tellerrand! Unsere Mitarbeitenden sind eingeladen, Prozesse mitzugestalten und eigene Erfahrungen einzubringen.
- Administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgabe (in Deutsch und Englisch)
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen für das gesamte Betriebsratsteam
- Ansprechperson für Anfragen von Mitarbeitenden und Betriebsratskollegen
- Temporäre Unterstützung anderer Assistenzbereiche
- Verwaltung und Pflege des abteilungsbezogenen Sharepoints
Bei uns arbeiten engagierte und motivierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass diverse Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig davon, welchen persönlichen Hintergrund der Einzelne mitbringt. Wir legen Wert auf Ihre Individualität, Ihre Kompetenzen, Ihr Engagement und Ihren Erfolgswillen.
Was Sie mitbringen:
* Mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Power Point, Excel und Sharepoint
* Eigeninitiative und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
* Strukturiertes Organisationsmanagement und Talent zum Multi-Tasking
* Teamorientierung und sicheres Auftreten in einem internationalen Umfeld
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen ein einzigartiges Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines kreativen und interdisziplinären Teams sind. Sie bekommen von Anfang an viel Eigenverantwortung übertragen und wir unterstützen Sie bestmöglich bei Ihrer individuellen Karrieregestaltung.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen innovative und personalisierte Benefits, wie z.B.
- Internes Mentoring-Programm
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Firmeneigener Fitnessbereich mit Trainingskursen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten (bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich)
- Company Bike
- Zuschuss zum Monats- und Jahres-Abo öffentlicher Verkehrsmittel
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberfinanziert)
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Sommerferienbetreuung für Kinder
- Zwei soziale Tage, um einen Unterschied sowohl für die Umwelt als auch für die Gesellschaft zu bewirken
Die Mission der Hilti Gruppe ist "Making Construction Better", basierend auf einem leidenschaftlichen und inklusiven Team sowie einer mitarbeiter- und leistungsorientierten Unternehmenskultur. Integrität, Mut, Teamwork und Engagement sind für Hilti von wesentlicher Bedeutung – sowohl heute als auch morgen. Wir sind stolz darauf, sagen zu können, dass wir nicht nur über unsere Werte reden, sondern sie auch jeden Tag leben.