Deine Aufgaben
* Kaufmännische Aufgaben: Auftragsabwicklung, Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Bestandsverwaltung.
* Personalverwaltung: Anlegen und Pflege von Personalakten, Bearbeitung von Reisekosten, Vorbereitung von Jahresgesprächen.
* Sekretariat und Assistenz: Korrespondenz (Briefe, E-Mails, Slack), Protokollführung, Terminmanagement, Datenpflege.
* Kundenbetreuung: Direkter und telefonischer Kontakt zu Kunden bei organisatorischen Anliegen.
* Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrungen in der Assistenz oder in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
* Organisationstalent mit einem ausgeprägten Gespür für Präzision
* Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Die Möglichkeit, in eine zukunftsorientierte Branche einzusteigen und deine Ideen ohne langwierige Zwischenwege einzubringen.
* Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Möglichkeit, jeden Tag Neues zu lernen und etwas zu bewegen.
* Flexible Arbeitszeiteinteilung mit der Option auf 1-2 Tage Home-Office bei einer Vollzeitbeschäftigung.
* Flache Hierarchie mit einem Fokus auf eine Work-Life Balance.
* Gute Verdienstmöglichkeiten und weitere Sozialleistungen.
Gemäß deinen Qualifikationen und deinem Wissen unterstützen wir dich mit allen Mitteln beim Onboarding und beim Erlernen der benötigten Skills, damit du dich schnell bei uns wohl fühlst.
Über uns
Ailo-IT wurde im Januar 2019 gegründet und seither geht unsere Erfolgsgeschichte steil nach oben: innerhalb kürzester Zeit konnten wir namhafte Kunden für uns gewinnen und gehören mittlerweile zu den präferierten Implementierungspartnern für Projekte unter Verwendung der weltweit führenden und erfolgreichen CRM-Plattform Salesforce.
Wir setzen uns täglich mit der Digitalisierung von Geschäftsmodellen und der Prozessoptimierungen bei spannenden Kunden auseinander, gestützt durch die besten Cloud Technologien und durch unser Expertenwissen.
Werde auch du Teil unseres Erfolgs und bewirb dich jetzt!