Auf der Suche nach einer neuen und interessanten Aufgabe? Ihre offene Persönlichkeit, die Freude am Kundenkontakt sowie Ihre Eigenmotivation zeichnen Sie aus?
Dann haben wir genau das Passende für Sie!
Unser namenhafte Kunde sucht einen Empfangssekretär (m/w/d) in Duisburg!
Ihre Aufgaben
* Empfang von Besuchern, Bewerbern, Gästen und Dienstleistern
* Einhaltung der sich aus den Datenschutzrichtlinien ergebenden Anforderungen
* Annahme der Eingangspost und Weiterleitung der Ausgangspost sowie Verteilung der internen Hauspost
* Bestellungen von Verbrauchsmaterial und Rechnungsprüfung
* Dokumentierte Ausgabe und Rücknahme von Firmeneigentum an/ von Mitarbeitern
* Unterstützung der Abteilungen und Mitarbeiter bei der Beauftragung der IT über die Auftragsbox, z.B. bei Zutrittsberechtigungen oder beim Zurücksetzen von Windows-Kennwörtern
* Administrative Aufgaben sowie Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit der Abteilung Facility Management
* Perspektivisch die fachliche Anleitung von Auszubildenden
* Verwaltung, Reservierung und Bewirtung der Besprechungsräume
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung
* Ein gutes Verständnis von komplexen Organisationsstrukturen in vergleichbaren Unternehmen
* Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise auf dem Dienstleistungssektor
* Sehr gute Kommunikations-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit
* Professionelles Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Verhandlungsgeschick
* Strukturiertes Arbeiten und selbstständige Handlungsweise
* Belastbarkeit in Stresssituationen und Fähigkeit zur Problemlösung
* Flexibilität und Einsatzbereitschaft
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Frau Natali Gisel Matschuck
karriere.essen-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Girardetstraße 1
45131 Essen
Telefon+49 201 8219112