Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für die Scanstelle
im Sachgebiet Bauwesen für die Dienststelle West in Memmingerberg in Teilzeit (50 %).
Die Stelle ist der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet.
Der Aufgabenbereich beinhaltet das Abholen, Sortieren und Verteilen der eingehenden Post, die Weiterleitung und Bearbeitung des digitalen Posteingangs sowie Nachforschungen zu Paketen, Einschreiben und Postzustellungsaufträgen. Zudem sind Sie in der Scanstelle für die Aktenvorbereitung und die Digitalisierung von Dokumenten, v.a. Bauanträgen, und die Kontrolle im Rahmen der Qualitätssicherung zuständig. Neben der Erstellung von Barcode-Dokumententrennern zur Akteneinteilung sind Sie auch für die datenschutzkonforme Vernichtung von Originaldokumenten verantwortlich. Die Instandhaltung und Pflege der notwendigen Scanhardware gehört ebenfalls zum Tätigkeitsfeld. Hinzu kommen aushilfsweise Tätigkeiten im Empfangsbereich.
Wenn Sie eine einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung besitzen, mit MS-Office sicher umgehen können, zuverlässig sind und nach Möglichkeit eine gewisse Verwaltungserfahrung mitbringen, bieten wir Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in der neu eröffneten Dienststelle des Landratsamtes in Memmingerberg.
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Claus Irsigler unter Tel. 08261/995-331.
Sie können sich gerne online unter www.unterallgaeu.de/stellenangebote oder alternativ schriftlich (Landratsamt Unterallgäu, Personalmanagement, Bad Wörishofer Str. 33, 87719 Mindelheim) bis spätestens 14.03.2025 mit aussagekräftigen Unterlagen bewerben.