Assistent/in des Vorstandes (m/w/d) Wir verbinden Finsterwalde - Vollzeit, Teilzeit - flexibel Wer sind wir DeinBankjob - eine Marke der TeleskopEffekt GmbH. Wir sind eine Personalberatung, die regional – und überregional verankert ist und geprägt durch Energie, Erfahrung, Menschlichkeit und unsere professionellen Mitarbeitenden. Bei DeinBankjob erwartet dich ein verlässlicher und leistungsfähiger Partner, der Erfahrungen wertschätzt, und der mit dir gemeinsam deine neue berufliche Basis, ausschließlich im Rahmen der Direktvermittlung, findet. Für unseren Kunden, einer der innovativsten und erfolgreichsten Sparkassen Ostdeutschlands, mit mehr als 300 Mitarbeitenden und einer Bilanzsummer von 2,3 Mrd. € sowie einer hohen Eigenkapitalquote, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptgeschäftsstelle in Finsterwalde eine/n Vorstandsassistenten/in (m/w/d) Dein Aufgabenbereich • Erledigung der gesamten Korrespondenz • Terminmanagement, Koordination von internen- und externen Vorstandsmeetings • Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen • Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen • Organisation von Geschäftsreisen, sowie die dazugehörige Erledigung der Reisekostenabrechnung • Schnittstellenfunktion zwischen dem Vorstand, internen Abteilungen und externen Partnern • Unterstützung bei Gremienarbeiten, Projekten und Sonderaufgaben Was du mitbringst • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau/-mann oder mit personal-wirtschaftlichem Hintergrund (z. B. Personalfachkauffrau/-mann oder ein betriebswirtschaftliches Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal) • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Ausbildungsbereich und im Umgang mit jungen Menschen • Abgeschlossene IHK-Qualifikation „Ausbildung der Ausbilder (AdA)“ oder eine vergleichbare pädagogische und didaktische Weiterbildung • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveräner Umgang mit Stresssituationen • Absolute Diskretion, Integrität, Loyalität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Weitblick • Hohe Affinität zu digitalen Techniken, IT-Anwendungen und sozialen Netzwerken Was wir bieten • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder in Teilzeit • Leistungsgerechtes tarifliches Entgelt (Eingruppierung in den TVöD-Sparkassen plus Jahressonderzahlungen, Vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierten Prämien) • 32 2 Tage Jahresurlaub ( 24.12. und 31.12. sind als Bankfeiertag arbeitsfrei) • Betriebliche Krankenversicherung und Gesundheitsförderung • Mitarbeiterkonditionen, Fahrradleasing, Betriebsfeste und Teamevents mit finanzieller Unterstützung • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Entwicklungschance • Flexible Arbeitszeiten (teilweise mobiles Arbeiten) für eine hervorragende Vereinbarkeit von Beruf und Familie Fühlst du dich abgeholt und möchtest künftig die wichtige Säule des Vorstandes sein? Dann komme ins Team nach Finsterwalde Wir freuen uns auf dich