Responsibilities
* Abwicklung administrativer Aufgaben (Erstellen der Korrespondenz, Terminplanung und -koordination sowie Dokumentenverwaltung)
* Projektunterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
* Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
* Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
* Unterstützung bei der Prozess- und Ablaufoptimierung, Datenbankverwaltung/-pflege sowie Unterstützung bei der Implementierung neuer IT-Tools
Minimum Requirements
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Verwaltung und im Projektmanagement
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie fundierter Umgang mit den gängigen Projektmanagement-Tools
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Benefits
* Teamorientierte Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld
* Kurze und schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen
* Großer Mitarbeiterparkplatz am Firmengelände inkl. überdachtem Fahrradabstellplatz mit E-Bike Ladestation
* Subventionierte Kantine mit einer großen Auswahl an frischen Gerichten und wechselnden Snacks
* Firmeneigenes Fitnessstudio
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