Ihre Aufgaben
1. Vorbereitung und Durchführung von Angebotsanfragen sowie Mitwirkung bei der Vergabe
2. Erfassung und Bearbeitung von Schadensmeldungen und Serviceanfragen aus unseren Fachgeschäften mithilfe eines Ticket- bzw. Helpdesk-Systems
3. Prüfung und Verwaltung von Wartungsverträgen
4. Abwicklung und Dokumentation von Versicherungsschäden
5. Bearbeitung von Bestellungen bei Zulieferern und Handwerksbetrieben
6. Prüfung eingehender Rechnungen
7. Digitale Archivierung und Pflege relevanter Dokumente
Ihr Profil
8. Freundliches, offenes Wesen und aktive Kommunikationsfähigkeit – sowohl am Telefon als auch im schriftlichen Kontakt
9. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und flexible Arbeitsweise
10. Idealerweise Erfahrung im Bauwesen/Facility Management
11. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Bauzeichner:in
12. Sicherer Umgang mit MS Office, CAD Kenntnisse wünschenswert
Das bieten wir Ihnen
13. Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
14. Ein wachsendes, modernes Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
15. Gleitzeitmodell, anteiliges mobiles Arbeiten sowie bis zu 31 Tage Urlaub pro Jahr
16. Täglich frisch zubereitete Speisen in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant – regional, in Bio-Qualität und immer mit vegetarischer Option
17. Personalrabatte von bis zu 50% für Mitarbeitende und 30% für Angehörige auf unsere KIND Produkte (Brillen & Hörsysteme)
18. „corporate benefits“ – attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Anbietern