Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unsere Benefits
* täglich kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee
* Pausenräumen
* Betriebssport
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* in Deiner Rolle übernimmst Du die technische Beschaffung für Papiermaschinen, Kraftwerke und bzw. oder Projekteinkäufe sowie Investitionen und sorgst dafür, dass alle notwendigen Materialien und Dienstleistungen verfügbar sind
* Du beobachtest kontinuierlich den Markt und die Trends durch regelmäßige Anfrageaktionen und Informationsrecherchen, um den besten Überblick über die Marktlage zu behalten
* in Verhandlungen über Preise, Konditionen, Termine und Qualitäten bringst Du Deine Expertise ein, um optimale Vereinbarungen für das Unternehmen zu erzielen
* Du sicherst die Versorgung und Terminüberwachung aller produktionsrelevanten Dienstleistungen und Sachmittel in Deinem Verantwortungsbereich und kümmerst Dich um das Mahnwesen
* Du betreust das Angebots-, Bestell- und Lieferwesen: Festlegung des Anfragekreises, Durchführung von Angebotsvergleichen und Auswertungen
* Du triffst Entscheidungen zu Abschluss- und Bestellformulierungen
* Du arbeitest teamorientiert und stimmst Dich regelmäßig innerhalb der Abteilung sowie mit anderen Fachabteilungen ab, um Projekte und Aufgaben gemeinsam zu koordinieren
* nach Bedarf nimmst Du an Konzernmeetings teil, um die Beschaffungspolitik und die Entwicklung von Einkaufsbereichen im Unternehmen mitzugestalten
* Du reportest regelmäßig an den Einkaufsleiter über den Fortschritt aktueller Projekte und Aktivitäten
* Du leitest Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen ein und überwachst deren Umsetzung, um Fehler zu beseitigen und zukünftig zu vermeiden
* Du sorgst durch regelmäßige Benchmarks im Beschaffungsbereich für eine transparente Kostensituation und optimierst kontinuierlich die Einkaufsprozesse
* in Deiner Verantwortung liegt die Rechnungsprüfung, auch gewährleistest Du die Korrektheit aller Abrechnungen
* weiterhin bist Du für die Datenpflege von Lieferantenstämmen, Mengen und Preise für die von Dir betreuten Lieferanten zuständig
* Du entwickelst und verfolgst KPIs zur ständigen Verbesserung der Einkaufsprozesse
* bei Beanstandungen klärst Du die jeweiligen Anliegen und sorgst für eine zeitnahe und effiziente Lösung
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* idealerweise bringst Du erste Kenntnisse in der Einkaufssachbearbeitung mit und konntest Dir bereits Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld aneignen
* Dein gutes technisches Verständnis befähigt Dich dazu technische Details in den Beschaffungsprozess zu integrieren
* mit sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kannst Du überzeugen
* Dein Blick für die entscheidenden Parameter rundet Dein Profil ab