Informationen zum Job Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus. Für unsere IT bzw. EDV Abteilung suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung in Vollzeit am Standort Düsseldorf eine Sachbearbeitung IT (w/m/d) Spannende Aufgaben Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch effizientes Büromanagement, einschließlich der Koordination von Terminen, der Bearbeitung von Dokumenten und der Optimierung von Prozessen. Sie verwalten IT-Lizenzen sowie die Software- und Hardwareausstattung, überwachen Fristen und pflegen die Inventarisierungsdatenbank. Die Erfassung und Abwicklung von Beschaffungen zählt einschließlich der Bedarfserfassung oder der Wareneingangs-bestätigung mit zu Ihren Aufgaben. Zudem betreuen Sie das Intranet sowie Kundenportal, entwickeln diese weiter und koordinieren die Inhalte. Die Analyse und Präsentation von Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und die Pflege interner Dokumentationen gehört mit in Ihren Zuständigkeitsbereich. Wichtig für uns Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-fachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation. Im besten Fall bringen Sie umfangreiche Kenntnisse im Büromanagement mit. Sie besitzen Anwenderkenntnisse in den Officeanwendungen und zudem in Content Management Systemen. Zudem zeichnet Sie eine IT-Affinität aus, sodass Sie sicher im Umgang mit Soft- sowie Hardware agieren. Ihre gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab. Ein positives Menschenbild, Ihre Dienstleis-tungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenfalls aus. Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 6 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. BENEFITS Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet Ein krisensicherer Arbeitsplatz Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung Angebote zur Gesundheitsförderung Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote aus allen relevanten Lebensbereichen 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten Allgemeine Informationen Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt. Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab. Für Fragen zum Aufgabengebiet: Herr Oliver Kalla Abteilung Informationstechnologie, EDV Telefon: 0211 8795-260 Für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis: Frau Amelie Grunau Abteilung Personal Telefon: 0211 8795-226 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 31.03.2025 direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL https://pws.odav.de/bewerber-web/?companyEid83100&tenantLOGA6&langD&priovisibleposition,ida629c6d8-2c5d-4b47-a28e-669721f0814f .