Das Ingenieurteam Trebes ist ein mittelständisches Planungsunternehmen aus dem Bereich des Bauwesens mit über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fünf Standorten. Unser Tätigkeitsspektrum umfasst die tragwerksplanerische Begleitung von Industrie- und Gewerbebauten, Wohnbebauung sowie Ingenieurbauwerken des Brücken- und Hafenbaus. Ergänzend sind wir als Prüfingenieure für den Bereich der Standsicherheit tätig. Im „Backoffice“ laufen alle administrativen Fäden zusammen. Für die entsprechende kaufmännische Koordination und Organisation suchen wir eine:n Sekretär:in bzw. kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Rendsburg. kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Rendsburg Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit Moderner Arbeitsplatz Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten – angepasst an deinen privaten und familiären Bedarf Arbeit auf Augenhöhe in kollegialen Teams, die sich gegenseitig unterstützen und ergänzen Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung Betriebsfeiern und -ausflüge Betriebliche Sozialleistungen Arbeits- und Gesundheitsschutz in Zusammenarbeit mit unserem Arbeitsmedizinischen Dienst Was Dich bei uns erwartet: Kaufmännische Abwicklung unserer Projekte (Angebotserstellung/Rechnungslegung/Mahnwesen) Dokumentenverwaltung- und archivierung Selbstständige Korrespondenz nach Stichpunkten Termin-/Urlaubsplanung, -koordination und -kontrolle Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Steuerung digitaler und telefonischer Kontaktaufnahmen Koordination und organisatorische Abwicklung der allgemeinen Bürobelange Was Du mitbringst: Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.) Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Funktion EDV-Kenntnisse und Routine bei der Arbeit mit Office-Programmen Freude an Organisations-/Koordinationsaufgaben Flexibilität und Lust zur Teamarbeit Spaß am verantwortungsbewussten und sorgfältigen Arbeiten Einstellungstermin: ab sofort Beschäftigungsdauer: unbefristet Arbeitszeit: nach Absprache Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher sexueller Identität und Herkunft sich zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen schriftlich oder digital an: Ingenieurteam Trebes Rendsburg GmbHWigand GraweAdolf-Steckel-Straße 1724768 Rendsburg karriere@trebes.de Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt!