Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir Dich als engagierte Teamassistenz (m/w/d). Deine Aufgabe ist die administrative Seite im Tagesgeschäft. In gemeinsamer Absprache ist deine Entwicklung in den Bereich Vertrieb und Kundenbetreuung möglich.
Deine Benefits bei uns:
• Attraktives Gehalt
• Regelmäßige Bonuszahlungen
• 30 Tage Urlaub
• Entwicklungsmöglichkeiten – deine persönliche Karrierelaufbahn wird bei uns gefördert
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Deine Aufgaben:
• Eigenverantwortliche Erstellung von Vertragsdokumenten
• Überwachung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen sowie arbeitsmedizinischen Dokumenten und Nachweisen unserer externen Mitarbeiter
• Erstellung und Verwaltung von Excel-Listen
• Dateneingabe und -pflege in unserem System
• Recherche und Aufbereitung
• Überwachung und Betreuung des Standortbezogenen Fuhrparks
• Unterstützende Mitarbeiterbetreuung bei Bedarf
• Enge interne Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie der Personalbetreuung
• Übergreifende Kommunikation mit anderen Standorten sowie Fachabteilungen
Dein Profil:
• Erfahrung im kaufmännischen, bzw. administrativen Bereich
• Sorgfalt und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist empfehlenswert, aber kein Muss. Auch Umschüler und Quereinsteiger in den Bereich der Personaldienstleistung sind willkommen!
Bist du bereit, als Teamassistenz (m/w/d) unser Team in Karlsruhe zu bereichern?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich kennenzulernen!