Wer organisieren kann, gerne im Team arbeitet und einen lebendigen und abwechslungsreichen Job sucht, sollte sich diese Stelle genau ansehen! Gesucht wird eine aufgeschlossen Assistenz (m/w/d) im Herzen der Sternschanze, die genau so viel Drive mitbringt wie das Viertel selbst.
Das dürfen Sie erwarten
* Ein spannendes Arbeitsfeld in einer Branche, die sich stetig weiterentwickelt
* Eine großen Themenvielfalt bei unseren Messeprojekten
* Moderner Arbeitsplatz mitten in Hamburg
* Freundliches und aufgeschlossenes Arbeitsklima
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen
* Steuerung und Durchführung der Akkreditierung von Journalisten und Bloggern, Versand von Pressemitteilungen sowie das Einpflegen von Inhalten auf den Presse-Websites, - Pflege der Adress- sowie der Foto- und Videodatenbank, Koordinierung des Pressezentrums sowie der Fotografen- und Agentureinsätze
* Schnittstellen-Management zu anderen Fachbereichen
* Unterstützung der PR-Manager bei der Budgetplanung und -pflege in SAP
* Rechnungsbearbeitung, Einholen von Angeboten, Auslösung von Bestellvorgängen etc.
* Betreuung und Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten und Aushilfen
* Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung
Unsere Anforderungen
* Kaufmännische Berufsausbildung sowie möglichst erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Office- oder Eventmanagement
* Sehr gute Kenntnisse von MS-Office, Grundkenntnisse SAP
* Hohes Kommunikationsvermögen und Spaß am Umgang mit Menschen
* Gespür für sensible Kommunikationsumfelder, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Problemlösungskompetenz, Organisationstalent
* Bereitschaft zur Wochenendarbeit
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Budgeterfahrung
* Geübter Umgang mit neuen Medien