Haben Sie Spaß am Umgang mit Menschen? Zeichnen Sie sich durch Ihre Organisationsfähigkeiten aus? Dann sind Sie für einen unserer Kunden mögicherweise genau richtig! Dieser sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d), um die Abläufe im Büro zu optimieren. Bewerben Sie sich noch heute!
Das bietet die DIS
* Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
* Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
* Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
* Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
* Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Telefonannahme und Terminorganisation
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Geschäftspartnern
* Koordination der internen und externen Korrespondenz
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationstalent, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.