Das Max-Planck-Institut fuÌr demografische Forschung in Rostock sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachgebietsleitung Finanzen und Liegenschaften (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst fÃ1⁄4r 2 Jahre befristet und wird nach dem Tarifvertrag fÃ1⁄4r den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 vergÃ1⁄4tet. Eine Entfristung wird angestrebt.
Das Max-Planck-Institut fÃ1⁄4r demografische Forschung (MPIDR) in Rostock untersucht die Struktur und Dynamik von Populationen. Die Wissenschaftler*innen des Instituts erforschen politikÂrelevante Themen wie den demografischen Wandel, Altern, GeburtenÂdynamik und die Verteilung der Arbeitszeit Ã1⁄4ber die LebensÂspanne, genauso wie den digitalen Wandel und das ErschlieÃen neuer DatenÂquellen, um MigrationsÂbewegungen zu erforschen. Das MPIDR ist eine der gröÃten demografischen ForschungsÂeinrichtungen in Europa und zählt international zu den SpitzenÂinstituten in dieser Disziplin. Es gehört der MaxâPlanck-Gesellschaft an, der weltweit renommierten deutschen ForschungsÂgemeinschaft.
Die Verwaltung des MPIDR besteht aus 2 Sachgebieten: das Sachgebiet Personal (VertragsÂangelegenheiten, GehaltsÂabrechnungen, NachwuchsÂförderung, International Office) und das Sachgebiet Finanzen und Liegenschaften (Einkauf, Buchhaltung, Fahrdienste, GebäudeÂmanagement).
Als Sachgebietsleitung umfassen Ihre Aufgaben unter anderem folgende Punkte:
* Verantwortung fÃ1⁄4r die Organisation und fachliche Leitung des Sachgebiets Finanzen, bestehend aus sechs Personen
* Planung, Steuerung und Ãberwachung des gesamten JahresÂbudgets des Instituts
* Erstellung und Analyse von BudgetÂauswertungen sowie Abstimmung mit den Fachabteilungen
* Beratung und UnterstÃ1⁄4tzung in Fragen des Haushalts- und RechnungsÂwesens
* Enge Zusammenarbeit mit der GeschäftsÂfÃ1⁄4hrung bei operativen Themen
* PrÃ1⁄4fung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen
* UnterstÃ1⁄4tzung bei der Erstellung von Monats- und JahresÂabschlÃ1⁄4ssen gemäà den geltenden Standards
* Sicherstellung und DurchfÃ1⁄4hrung aller Anforderungen in der Kosten- und LeistungsÂrechnung
* Planung und Steuerung des BeschaffungsÂwesens des Instituts
* Leitung des LiegenschaftsÂmanagements (Betriebstechnik, Fahrdienste, GästeÂwohnungen)
Ihr Profil
Neben Freude am Umgang mit Menschen, Selbstständigkeit und Engagement bringen Sie folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:
* Eine abgeschlossene (Fachâ)HochschulÂausbildung (Dipl.âKffr./ââDipl.âKfm., Dipl.âBetriebsÂwirt*in, Dipl.âFinanzÂwirt*in) oder vergleichbare Qualifikationen, z. B. in den Bereichen BilanzÂbuchhaltung und/oder Controlling
* Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im RechnungsÂwesen
* Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht sowie Erfahrung in der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in der Praxis
* Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen eines wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfelds
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP (R/3), Microsoft Office sowie eine ITâAffinität
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter KommunikationsÂstärke und VerhandlungsÂgeschick
* FÃ1⁄4hrungskompetenz und Erfahrung in der Leitung von Teams oder Sachgebieten sind von Vorteil
Wir bieten
* VergÃ1⁄4tung gemäà Qualifikation und Aufgabenprofil, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
* 30 Tage Urlaubsanspruch
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL) fÃ1⁄4r Ihre Absicherung im Ruhestand
* Individuelle Fort- und WeiterbildungsÂmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
* MaÃnahmen zur Work-Life-Balance
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie kostenfreien MitarbeiterÂparkplätzen
Bewerbung
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrÃ1⁄4cklich erwÃ1⁄4nscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach GeschlechterÂgerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die MaxâPlanck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrÃ1⁄4cklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 7. März 2025 an applications[AT]demogr.mpg.de.
Vorstellungsgespräche werden am 21. März stattfinden; eine Einstellung wird zum 1. Juni 2025 angestrebt. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Kathrin McCann unter mccann[AT]demogr.mpg.de.
Jetzt bewerben
Max-Planck-Institut fÃ1⁄4r demografische Forschung
Konrad-Zuse-Str. 1
18057 Rostock
www.demogr.mpg.de