AnforderungenWir suchen für das Zentrale Prüfungsamt der Hochschulverwaltung eine: motivierte und serviceorientierte SACHBEARBEITERIN PRÜFUNGSAMT (M/W/X)Beratung & Zusammenarbeit:Sie sind erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und andere Beteiligte bei allen Fragen rund um Prüfungen. Sie koordinieren interdisziplinäre Zusammenarbeitsorgane für einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag.Planung & Organisation:Sie planen und organisieren Prüfungsanmeldungen, erstellen Prüfungspläne und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher – auch in stressigen Prüfungsphasen.Datenmanagement:Sie pflegen Prüfungsergebnisse, verwalten Themen für Abschlussarbeiten und bearbeiten Anträge zur Anerkennung von Leistungen.Zeugnisse & Urkunden:Sie erstellen hochwertige Abschlusszeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen mit Präzision und Sorgfalt.Rechtliche Zusammenarbeit:Sie unterstützen Prüfungsausschüsse kompetent bei prüfungsrechtlichen Fragen und Prozessen.Digitalisierung:Gemeinsam mit dem Team gestalten Sie innovative digitale Lösungen, die die Prüfungsverwaltung noch effizienter machen.VoraussetzungenAusbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit.Serviceorientierung & Auftreten: Mit Ihrem freundlichen, souveränen und serviceorientierten Auftreten begeistern Sie Studierende, Kollegen und Prüfende gleichermaßen.Organisation & Kommunikation: Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer klaren, empathischen Kommunikation behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick.Digitale Kompetenz: Mit einem routinierten Umgang mit MS Office und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software sind Sie gut gerüstet, um technische Herausforderungen zu meistern.Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und können sich auch in Englisch gut verständigen.Interesse an Rechts- und Verwaltungsvorschriften: Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen und verwaltungstechnischen Aspekten und sind motiviert, sich in diese Themen einzuarbeiten.BeschäftigungsumfeldZukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten BeschäftigungsverhältnisFlexible ArbeitszeitgestaltungEin vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie GesundheitskursenInteressantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten ArbeitsumfeldBezahlung nach TV-LBenefitsZuschuss zum Jobticket-BWMöglichkeit der Mobilen ArbeitEssenszuschuss für die MensaGute Vereinbarkeit von Familie und BerufZusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBLRadleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven KonditionenWir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.