Die Berufsakademie Sachsen zählt mit den Hochschulen zu den Einrichtungen des tertiären Bildungsbereichs. Sie führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Dualen Studiengängen zum Abschluss Bachelor of Arts, Bachelor of Science oder Bachelor of Engineering.
Für die Zentrale Geschäftsstelle der Berufsakademie Sachsen ist zum nächstmöglichen Termin folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden) neu zu besetzen:
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- Geschäftsstelle des Präsidenten und des Kanzlers -
(Kennziffer BAS-05-2024)
Als Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter unterstützen Sie den Präsidenten und den Kanzler der Berufsakademie Sachsen. Zugleich sind Sie in der Zentralen Geschäftsstelle erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Gäste.
Ihre Aufgaben:
1. allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für Präsident, Kanzler und zentrale Geschäftsstelle
2. Unterstützung des Berufungsbeauftragten
3. Erledigung statistischer Auswertungen
4. Mitarbeit bei der Erstellung von Projektanträgen
5. selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen sowie Sicherstellung der vollständigen und rechtssicheren Aktenführung
6. Vorbereitung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
7. Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnungen
8. Unterstützung bei der Personalverwaltung
Zwingend erforderliche Kenntnisse und Erfahrungen:
9. erfolgreich abgeschlossene und für das Aufgabenfeld einschlägige Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar
10. mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Zudem erwarten wir:
11. sichere IT-Kenntnisse v. a. im Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office) sowie schnelle Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
12. hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
13. genaue, selbstständige und effektive Arbeitsweise
14. sehr gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsstärke sowie sicheres und souveränes Auftreten
15. Dienstreisebereitschaft und Fahrerlaubnis mind. Klasse B
Wir bieten:
16. Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team
17. Attraktive Leistungen des Tarifvertrages TV-L inklusive Jahressonderzahlung
18. 30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen
19. Sozialleistung der betrieblichen Altersvorsorge
20. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6.
Die Berufsakademie Sachsen begrüßt ausdrücklich die Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten Voraussetzungen verfügen?
Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Beurteilungen, Tätigkeitsnachweise, insbesondere die Darstellung der praktischen Berufserfahrungen) unter Angabe der Kennziffer BAS-05-2024 bis zum 29.09.2024
(Bitte verwenden Sie eine PDF-Datei / max. 10 MB für