Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz des Vorstandes, sind ein wahres Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre kommunikative Art aus? Darüber hinaus bevorzugen Sie die Arbeit im Team, haben ein starkes Durchsetzungsvermögen und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kunden in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!
Ihre Benefits
1. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
2. Eine übertarifliche Vergütung:
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
3. Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
4. Altersvorsorge:
Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
5. Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
6. Noch mehr Benefits:
Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.
Ihre Aufgaben
7. Sie sind erste:r Ansprechpartner:in bei allgemeinen Fragen, um einen routinierten und professionellen Ablauf zu jeder Zeit garantieren zu können
8. Darüber hinaus tragen Sie die Verantwortung für die Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung
9. Sie übernehmen eigene Projekte, für deren Umsetzung Sie verantwortlich sind
10. Sie sind zuständig für die Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei internen Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
11. Weiterhin sind sie für die technische Vorbereitung und Betreuung digitaler Veranstaltungen verantwortlich (Einrichten von Videokonferenzen, Versand von Zugangsdaten, Support während der Tagung)
12. Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und Abrechnungen
13. Zu guter Letzt sind Sie für alle allgemein anfallenden Bürotätigkeiten zuständig
Ihr Profil
14. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
15. Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt
16. Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
17. Sie zeichnen sich durch Ihre selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus
18. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
19. Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet