Werden Sie ein Teil von uns This is Life Fitness / Hammer Strength Diese Tätigkeit ist ein Job Sharing (16 - 20 Stunden / Woche) mit Büropräsenz. Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen: Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds des Büros und proaktive Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Koordination der Kurierdienste / Deutsche Post Büroorganisation und Einkauf (Büromaterial, Küche, Getränke, etc.) Koordination von externen Dienstleistern im Bereich Housing (Reinigungsfirma, Hausmeister, etc.) Desweiteren sind Sie verantwortlich für den Bereich Arbeitssicherheit sowie Versicherungen Das Fuhrparkmanagement ist Ihr Zuständigkeitsbereich Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und haben Firmenjubiläen und -präsente im Blick Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungsbuchungen Sie haben erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder eine kaufmännische Ausbildung Sie schauen proaktiv nach links und rechts Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert immer mit Blick auf Deadlines und sind durchsetzungsstark Sie sind offen und kommunikativ und verstehen sich als Dienstleister für Mitarbeiter/Kunden Sie lieben es zu organisieren Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten Job Sharing zusammen mit einer erfahrenen Kollegin Ein schöner moderner Arbeitsplatz und ein sehr kollegiales Umfeld 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche) Attraktive Zusatzleistungen, VWL, arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket Fitnessmöglichkeiten vor Ort