Jobbeschreibung
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur –sucht zum nächstmöglichem Zeitpunkt - befristet - eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Sachbearbeitung und Service Deutsch VHS, Kennziffer: 002/2025.
Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
Die VHS Tempelhof-Schöneberg ist eine der großen Volkshochschulen in Berlin - modern, bürgerfreundlich und immer in Bewegung. Das Verwaltungsteam im schönen Hauptgebäude am Barbarossaplatz und viele Lehrstätten im gesamten Bezirk bis hin zur Alten Mälzerei Lichtenrade befinden sich im steten Wandel. Mit über 2000 Kursen und Veranstaltungen bieten wir den Menschen im Quartier ein vielfältiges Erwachsenenbildungsprogramm. Die VHS ist eine bezirkliche, also kommunale Einrichtung. Wir suchen eine Sachbearbeitung und Service Deutsch VHS die im Team mit den anderen Sachbearbeitungen folgende Aufgaben wahrnimmt.
Ihre Aufgaben im Detail (Weiteres entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil):
* Mitwirkung bei Verwaltungstätigkeiten für den Integrationsbereich und bei anderen Deutschkursen, Service für und Verwaltung von Teilnehmenden und Kursleitenden;
* Fallmanagement für Teilnehmende, Prüfung von Anfragen auf Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen für die Registrierung der drittmittelgeförderten Sprachkurse im Rahmen der jeweils geltenden Rechtsgrundlagen des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge, Kurse zur Zertifikatsprüfung und für Prüfungen, Registrierung und Aufnahme von Daten von Teilnehmer*innen, direkte Meldung der Registrierung beim BAMF und teilnehmerbezogene Korrespondenz im Einzelfall, Abrechnung der BAMF-geförderten Sprachkurse und Prüfungen;
* Vor- und Nachbereitung des Tests „Leben in Deutschland“;
* Mitarbeit bei der Pflege der Datenbank des Fachverfahrens VHS-IT zum Kursmanagement;
* Anordnungsbefugnis für das Kapitel 3610 sowie Auftragswirtschaft, Freigabe von Rückzahlungen im Fachverfahren ProFiskal;
* Korrekturlesen bei Programmerstellung inklusive Kalkulationskontrolle;
* Zuarbeit für VHS-Leitung, Verwaltungsleitung, Programmbereichsleitungen und organisatorisch pädagogischer Mitarbeitenden.
Besonderheit:
Bereitschaft zum Abenddienst
Voraussetzungen
Was Sie mitbringen:
* Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau*mann für Bürokommunikation, Kauffrau*mann für Büromanagement
oder
* Verwaltungslehrgang I
oder
* eine sonstige kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung in einem Beruf mit Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung.
Wir bieten Ihnen
* Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
* Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
* Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
* Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
* Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
* Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
* 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
* Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
* Eine Jahressonderzahlung
* VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)