LIST Bau Stuttgart ist eines von sieben Generalunternehmen in der LIST Gruppe. Unser Standort ist in Bietigheim-Bissingen mit Blick auf die Enz. Wir bauen gewerbliche Immobilien in fast allen Dimensionen und für bekannte Marken aus unterschiedlichen Branchen. Für jedes Projekt stellen wir ein eigenes Team zusammen, in dem wir uns eng abstimmen und Entscheidungen treffen. Durch die kurzen Wege sind wir schnell und flexibel. Wenn Spezialist:innen z.B. für Planungsaufgaben oder für nachhaltige Lösungen gefragt sind, dann ziehen wir sie aus den LIST-Gesellschaften hinzu. Zur LIST Gruppe gehören 17 Gesellschaften mit über 600 Mitarbeiter:innen. Gemeinsam entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Als Projektassistenz unterstützt du das Projektteam im gesamten Projektzyklus - vom Projektstart bis zur Gewährleistung. Dabei hast du den Projektterminplan die ganze Zeit im Blick und übernimmst zudem folgende Aufgaben: Erledigung des projektbezogenen Schriftverkehrs vom Abwicklungsteam zum Nachunternehmer/Bauherren Protokollführung in den Baubesprechungen Erstellung von Beauftragungen, Nachträgen, Mangelanzeigen, Verzugsmeldungen sowie Behinderungsanzeigen Organisation und Begleitung der Abnahmen und Vorbereitung der Unterlagen Projektbetreuung im Hinblick auf Dokumentationen und Revision Verwaltung von Büroausstattung, Facility und Vertragswesen sowie Bestellung von Büromaterial Du bist bekannt für deine Zuverlässigkeit und zeichnest dich durch deine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise aus. Auch in den folgenden Punkten findest du dich wieder: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann) Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienbranche sowie im Projektgeschäft Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook) Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes, freundliches Auftreten und hohe Belastbarkeit Systematische, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise sowie Organisation- und Durchsetzungsvermögen Bring deine Stärken und dein Wissen ein - ob aus dem Büro oder von der Baustelle, dein Projektteam freut sich auf deine Unterstützung