Job Description
Stellenangebot\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\tAls universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität \n\t\t\tvon rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 \n\t\t\tKliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. \n\t\t\tUnser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und \n\t\t\tumfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt \n\t\t\tein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international \n\t\t\tkonkurrenzfähigem Niveau.\n\n\t\t\t\n\n\t\t\tZur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum \n\t\t\tfür die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an.
\n\t\t\tUnser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren \n\t\t\tBetreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt \n\t\t\tauf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten \n\t\t\twir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. \n\t\t\tWeiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute \n\t\t\tWeiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, \n\t\t\tvergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes \n\t\t\tBetriebsfest.\n\n\t\t\t Vorstandssekretär/in der Pflegedirektorin (m/w/d)\n\n\t\t\t(EG 9b TV-L) \n\t\t\tEinsatzbereich: Pflegedirektion\n\n\t\t\tStellen ID: 11512\n\n\t\t\tEintritt: 01.04.2025\n\n\t\t\tUmfang: Teilzeit; 30 von 38,5 Wochenstunden (78% Stelle) \n\n\t\t\tVertragsart: Unbefristet\n\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Ihre Aufgaben \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Organisation und Führung des Vorstandssekretariats\n\n\t\t\t\t* Selbstständige Planung, Disposition und Koordination von Terminen \n\t\t\t\tder Pflegedirektorin, einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen \n\t\t\t\tBesprechungsunterlagen\n\n\t\t\t\t* Eigenständige Vor- und Nachbereitung von und ggf.
Teilnahme \n\t\t\t\tan Tagungen und Sitzungen, Führen des Protokolls\n\n\t\t\t\t* Empfangsmanagement\n\n\t\t\t\t* Erstellung und Versand von Korrespondenzen sowie Postein- und \n\t\t\t\tPostausgangsmanagement\n\n\t\t\t\t* Mithilfe bei der Informationsbeschaffung, Informationsverarbeitung \n\t\t\t\tund Erstellung von Entscheidungsvorlagen\n\n\t\t\t\t* Enge Abstimmung mit der Pflegedirektorin im Tagesgeschäft\n\n\t\t\t\t* Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen \n\t\t\t\tim Sekretariat der Pflegedirektorin\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Ihr Profil \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine \n\t\t\t\tvergleichbare Qualifikation\n\n\t\t\t\t* Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich\n\n\t\t\t\t* Kenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit den Strukturen \n\t\t\t\tvon Universitäten oder Universitätskliniken sind von Vorteil\n\n\t\t\t\t* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office\n\n\t\t\t\t* Flexible und kooperative Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation \n\t\t\t\tund hohem Organisationsvermögen\n\n\t\t\t\t* Hohes Kommunikationsvermögen sowie sehr gute mündliche und \n\t\t\t\tschriftliche Ausdrucksfähigkeit\n\n\t\t\t\t* Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit\n\n\t\t\t\t* Ein freundliches und souveränes Auftreten und Belastbarkeit\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Freuen Sie sich auf \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag\n\n\t\t\t\t* Mehr Informationen zu Zusatzleistungen und Unterstützungsangebote \n\t\t\t\tfinden Sie\n\t\t\t\t[\n\t\t\t\thier](https://pflegedienst.uk-essen.de/arbeitgeber-universitaetsklinikum-essen/was-wir-bieten/)\n\n\t\t\t\t* \n\t\t\t\t[\n\t\t\t\t](https://pflegedienst.uk-essen.de/arbeitgeber-universitaetsklinikum-essen/was-wir-bieten/)Einen\n\t\t\t\t*sicheren \n\t\t\t\tArbeitsplatz* im öffentlichen Dienst des Landes NRW\n\n\t\t\t\t* *Faire \n\t\t\t\tBezahlung* nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher \n\t\t\t\tZusatzversorgung\n\n\t\t\t\t* *30 \n\t\t\t\tTage Urlaub* im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)\n\n\t\t\t\t* *Interdisziplinäres \n\t\t\t\tArbeiten* mit Kollegen aus anderen Fachbereichen\n\n\t\t\t\t* Arbeiten mit\n\t\t\t\t*moderner \n\t\t\t\tAusstattung* und zertifizierten Qualitätsstandards\n\n\t\t\t\t* *Familienfreundliche \n\t\t\t\tUnternehmenskultur*, z. B.
Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm \n\t\t\t\tfür schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das \n\t\t\t\tMitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen\n\n\t\t\t\t* *Vielfältige \n\t\t\t\tFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten*, bspw. in der Bildungsakademie \n\t\t\t\tdes UK Essen\n\n\t\t\t\t* *Gesundheitsmanagement*, \n\t\t\t\tz. B.
Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung \n\t\t\t\tvon Sportangeboten\n\n\t\t\t\t* *Attraktive \n\t\t\t\tZusatzleistungen*, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, \n\t\t\t\tWohnheimplätze\n\n\t\t\t\n\t\t\t Rahmenbedingungen \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen \n\t\t\t\tan, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung \n\t\t\t\taufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig \n\t\t\t\tberücksichtigt.
\n\n\t\t\t\t* Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte \n\t\t\t\ti.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt \n\t\t\t\tberücksichtigt.
\n\n\t\t\t\t* Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen \n\t\t\t\tVoraussetzungen. \n\n\t\t\t\t* Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen \n\t\t\t\tnur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, \n\t\t\t\tda keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen \n\t\t\t\tBestimmungen wird zugesichert.
\n\n\t\t\t\t* Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) \n\t\t\t\tüber den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Jetzt Online bewerben! \n\t\t\t\n\t\t\t[\n\t\t\tJetzt bewerben](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=7980464&src=360)\n\n\t\t\t\n\n\t\t\tWir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den \n\t\t\tjeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz.
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