Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Nachhaltigkeit gehört zu unserer DNA - auch als Arbeitgeber:
Aufgaben
* Verantwortung für das Büromanagement
* Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Teams
* Organisation von Besprechungen und internen und externen Besuchen
* Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern
* Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
* Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung
* Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen, wie z.B. Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen oder Bescheinigungen
* Mitwirkung bei der Prüfung von abrechnungsrelevanten Fragen mit der Lohnbuchhaltung
* Aktive Mitwirkung bei Recruiting und Bewerbermanagement für das gewerbliche Personal
* Aktive Mitwirkung bei HR-Projekten
* Überwachung von Fristen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
* Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
* Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikation
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigenmotivation
* Exakte, sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
* Führungszeugnis ohne Einträge
Benefits
* Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
* Leistungsgerechte Vergütung
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Zuschüsse zum Jobticket
* diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und Jobrad
* Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
* Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld