* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
* Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
* Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
* Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
* Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Personalsachbearbeiter bis hin zum HR-Business Partner (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
* Verantwortung für die Organisation und das reibungslose Funktionieren des Büroalltags
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Kommunikation mit externen Dienstleistern
* Verwaltung von Bürobedarf, Technik und allgemeinen administrativen Abläufen
* Planung und Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
* Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Rechnungserfassung oder Reisekostenabrechnungen
* Mitarbeit bei Personalthemen wie Onboarding oder Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit HR
* Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und allgemeinen Büroprozessen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
* Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools zur Büroorganisation
* Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.