Koordinierung der Chefarztsekretariate Organisation der administrativen Abläufe (z.B. Terminkoordination, Diensteinteilung, Planung von Vertretungsregelungen bei Urlaub/Krankheit, ggf. Durchführung von Teamberatungen) Planung und Steuerung eines ressourcenorientierten Personaleinsatzes Förderung der interprofessionellen Zusammenarbeit Mitarbeiterführung, Personalbedarfsplanung, Personalentwicklung Schreiben medizinischer Texte z.B. Befunde, Krankenberichte im stationären Bereich Anlage und Korrektur von Arztbriefen sowie Abschlussberichte nach Diktat Erledigung sonstiger anfallender Korrespondenzen fachgerechte Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und Nachrichten Statistiken und deren Auswertung Erstellen von Aufnahme- und Verlaufsbefunden idealerweise eine klassische Sekretariatsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss bzw. mehrjährige Berufserfahrung, Abschluss als FA für Schreibtechnik (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft (m/w/d) wünschenswert umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit IT-Technologie sowie fundierte Kenntnisse von Microsoft-Office Produkten gepflegtes Auftreten, sichere Umgangsformen, Loyalität hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung 10-Finger-Schreibsystem Organisations- und Sozialkompetenz Verantwortungsbewusstsein und Engagement Weil wir Ihr Engagement sehr zu schätzen wissen, belohnen wir es natürlich auch mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag M/W/I Sana, bieten Ihnen einen modernen, anspruchsvollen Arbeitsplatz mit einer fachspezifischen und strukturierten Einarbeitung sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team. Gern können Sie Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld im Rahmen einer Probearbeit kennen lernen. Weitere gute Gründe für uns: Möglichkeit zur ständigen Fort- und Weiterbildung Zuschuss zu Ihren Kinderbetreuungskosten betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Grundurlaub 30% Garantiebetrag für die erfolgsabhängige Vergütung Zusammenarbeit mit der Initiative – Gesunder Betrieb (Nutzung der i-gb-Card) Personalrabatt im Personalrestaurant sowie in der Cafeteria Nutzung des „Sana-Rad“ umfangreiche Mitarbeiterangebote Neben einer Vielzahl an Freizeit- und Wohnmöglichkeiten bietet Freiberg als lebendige Universitätsstadt mitten in Sachsen eine hervorragende Verkehrsanbindung. Eine Pendelmöglichkeit mit PKW oder Bahn nach Dresden besteht: die Landeshauptstadt an der Elbe (Entfernung ca. 40 km) ist mit dem Zug in 30 Minuten zu erreichen. Chemnitz und das Erzgebirge mit umfangreichen Freizeit- und Wintersportmöglichkeiten sind nicht weit entfernt und auch Leipzig und Prag sind in wenigen Stunden erreichbar. Sie haben noch Fragen? Frau Katja Uhle beantwortet sie Ihnen gern: Telefon 03731 77-2280