Ihr ArbeitsplatzDie Professur für Anorganische Chemie am Lehrstuhl für Anorganische und Allgemeine Chemie innerhalb der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich der Forschung und Lehre im Bereich der Partikel-basierten Materialchemie.Ihre Aufgaben
* Personalverwaltung, insbesondere Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitenden in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
* Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln unterschiedlicher Geldgeber
* Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen mit Durchführung der anschließenden Reisekostenabrechnung
* Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsorganisation sowie der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Terminplanung, Raumverwaltung, Bestellwesen, Datenpflege) mit Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
* Erfahrung im Verwaltungsbereich
* Expertise in der administrativen Projektverwaltung
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
* Planungs- und Organisationsgeschick
* Hohe Servicekompetenz und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
* Sorgfältige, selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Teamgeist, Offenheit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
* Führerschein Klasse B
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
EntgeltTV-L E 6ArbeitszeitTeilzeit