Stellenbeschreibung
Dein Aufgabengebiet
* Du führst und koordinierst zusammen mit 1 Direct Report die Assistenzarbeiten und stellst eine effiziente Zusammenarbeit sicher, indem du administrative Prozesse optimierst und ein reibungsloses Tagesgeschäft ermöglichst
* Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer und operativer Aufgaben und übernimmst organisatorische Verantwortung
* Du bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen vor und übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Du sorgst gemeinsam mit deinem Team für ein professionelles Stakeholder-Management und einen effizienten Informationsfluss innerhalb des Teams und der Geschäftsführung
* Du managst und priorisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und koordinierst das Office- und Locationmanagement für unsere 60 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Deutschland
Qualifikationen
Deine Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL,VWL oder vergleichbar
* Einschlägige Berufserfahrung in einer vielseitigen Assistenzposition, idealerweise aus einem dynamischen Beratungsumfeld
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Organisationstalent
* Eine Affinität mit modernen Softwarelösungen und Tools zu arbeiten, routinierter Umgang mit einem MacBook/Apple Produkten von Vorteil
* Dein Deutsch ist ausgezeichnet in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Dir
* Erstklassige Förderung deiner Fähigkeiten mit der Wüest Academy, Mentoring und externen Fortbildungsmöglichkeiten
* Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze, ein Büro in bester Lage und moderne Arbeitsgeräte von Apple
* Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell in Voll- oder Teilzeit und mobiles Arbeiten mit einer Kombination aus Home Office und Teamtagen
* Spannende und abwechslungsreiche Projekte, Eigenverantwortung und aussichtsreiche Karrieremöglichkeiten bei Wüest Partner
* Ein sympathisches und kollegiales Team mit vertrauensvoller und wertschätzender Zusammenarbeit und offener Feedback-Kultur
* Firmenrad-Leasing, monatliche Sachbezüge und betriebliche Leistungen zur Altersvorsorge
* Ein attraktives Kompensationspaket mit jährlichen Bonuszahlungen, bezahlten Überstunden und Sonderleistungen
* Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events und regelmäßige Workshops
* Eine langfristige und stark praxisbezogene Tätigkeit mit sowie wertvollen Insights aus der Branche
Kontakt
Bei offenen Fragen steht dir Mandy Schwarz, HR Country Lead Germany gerne unter mandy.schwarz@wuestpartner.com zur Verfügung.
Bewerbungen können aus Datenschutzgründen ausschließlich online entgegengenommen werden.
Wir freuen uns auf dich!