Stellenangebot Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Protokollreferent/in (m/w/d) *unbefristet in Vollzeit (38 Stunden/ Woche)* Was wir zusammen vorhaben * Planung, Organisation und Durchführung von protokollarischen Rahmenveranstaltungen (Eröffnungen, Ausstellerabende, Dinners, etc.) * Betreuung von Gremien und Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik, Gesellschaft und Verwaltung * Aktive Mitgestaltung des Change-Prozesses im Bereich Protokoll und somit Weiterentwicklung der protokollarischen Aufgaben im Hinblick auf zeitgemäße Umsetzung * Digitalisierung der aktuellen Prozesse Was uns überzeugt * Abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium oder eine gleichwertige Ausbildung * Berufserfahrung im Bereich Guest-Relations und Kundenveranstaltungen * Diplomatisches Geschick, Einfühlungsvermögen, Loyalität und Verbindlichkeit * Sehr gute Umgangsformen mit entsprechendem Auftreten * Den jeweiligen Anlässen angemessenes, gepflegtes Erscheinungsbild * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten * Hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung * Souveränität und Belastbarkeit auch unter erhöhtem Druck * Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil * Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP/HANA, CRM, Asana sowie Offenheit für neue Systeme * Teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise * Zeitliche Flexibilität, bei Bedarf auch abends und an Wochenenden Was wir bieten * Flexible Arbeitszeiten und für eine gute Work-Life-Balance * Möglichkeiten für das mobile Arbeiten * Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY) * Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone) * Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld * 30 Tage Urlaub pro Jahr * Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge * Subventionierte Mitarbeiterkantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreier Parkplatz, kostenfreie Getränke Wir freuen uns auf Ihre vollständige [ Website