Was Sie bei uns tun
* selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe (u.a. Korrespond in deutscher und englischer Sprache, Posteingang und -ausgang, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial)
* Planung und Organisation Dienstreisen
* Mitarbeit bei der Koordinierung und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Erstellung und Pflege institutsinterner Berichte, Auswertungen und Statistiken, Archivierung und Datenablage
* Formatierung von Präsentationen
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Projektanträgen, Anlegen von Geschäftskontakten
Was Sie mitbringen
* Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
* Sie bringen umfassende Berufserfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position mit.
* Sie arbeiten versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
* Sie besitzen idealerweise erste SAP Kenntnisse.
* Sie beherrschen sowohl die deutsche als auch die englische Sprache in Wort und Schrift auf einem sehr guten Niveau.
* Sie zeichnet ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten aus und hohe kommunikative Kompetenz .
Was Sie erwarten können
* Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung
* Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Absprache mit dem Institutsleiter) und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Individuelle Gestaltungsfreiräume mit Raum für kreatives Mitgestalten
* Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und ein innovationsfreudiges Arbeitsumfeld
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Jobticket
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.