Über uns: Wir sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit rund 30 engagierten Mitarbeiter*innen, das sich durch Kreativität und Professionalität auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten kaufmännischen Mitarbeiterin. Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) - Vollzeit Ihre Aufgaben: • Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater • Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen • Abrechnung von Stundenleistungen für Projekte nach Aufwand (MS Access) • Erstellung von Nachträgen nach Rücksprache mit den Projektleiter*innen • Einkauf von Büromaterial und Getränken • Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung • Unterstützung der Kolleginnen im Sekretariat bei allgemeinen Aufgaben • Organisation und Optimierung von betrieblichen Abläufen Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem ähnlichen Büro • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Kenntnisse in MS Access • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent • Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten • Positive und offene Ausstrahlung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team • Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und Bereitschaft, die Einführung digitaler Buchhaltungs- und Rechnungssysteme aktiv zu begleiten und mitzugestalten Wir bieten: • Ein freundliches und schönes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen • Attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterbildung • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Home-Office zu arbeiten • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung an: Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH Prof. Dr. Ing. Gerd Baldauf Schreiberstr. 27, 70199 Stuttgart Tel.: +49 (0) 711-96787-0 info[AT]baldaufarchitekten.de www.baldaufarchitekten.de