Ihre Rolle
1. Einem diversen Team von ca. 50 Entwicklerinnen und Entwicklern durch Übernahme verschiedenster organisatorischer Aufgaben den Rücken freihalten
2. Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
3. Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten
4. Unterstützen bei der Bestellung, Buchung und Abrechnung von Waren und Dienstleistungen
5. Als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen
6. Im Team der Assistenzen im Bereich Vertretungen und Sonderprojekte übernehmen
Ihr Profil
7. eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä.
8. Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation, insbesondere in Geschäfts- und Organisationsabläufen
9. Gespür dafür, schlecht laufende Prozesse zu erkennen, und haben Spaß daran diese in eigener Initiative zu verbessern
10. Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
11. gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Flexibilität
12. eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
13. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Your ZEISS Recruiting Team:
Matthias Sonnentag