Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Gerlingen.
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Deine Benefits
* Mobiles Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Modernes Arbeitsumfeld
* Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
* Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
* Kommunikation über Telefon, E-Mail und persönliche Interaktion
* Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Vorräten
* Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
* Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumentation
* Beihilfe beim Onboarding neuer Teammitglieder
* Mitwirkung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
* Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
* Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
* Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
* Proficiency in der Anwendung von MS Office
* Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung
Interessiert?
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