**Assistent*in der Präsidentin
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fähige und verantwortungsbewusste Person für diese Position in unserer Organisation.
Ihre Aufgaben:
* Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine der Präsidentin sowie inhaltliche Terminvorbereitung
* Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
* Durchführung von anlassbezogenen Recherchen (z.B. im Vorfeld von Sitzungen, für Präsentationen und Auswertungen etc.)
* Planung und Organisation von Dienstreisen
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine in Ergänzung zur abgeschlossenen Berufsausbildung erworbene, vergleichbare Zusatzqualifikation
* Langjährige Berufserfahrung, idealerweise mehrjährige Erfahrung als Assistent*in einer Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
* Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Very gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
* Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr - 21:00 Uhr, mobile Arbeit
* Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
* Arbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung (auch für das Homeoffice)
* Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung, Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
Bewerbung:
Bis Entgeltgruppe 9c TVöD vergütet. Das Monatsgehalt für diese Tätigkeit liegt je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.480,- EUR und 5.182,- EUR brutto.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Wir setzen uns für berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung ein.
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 01.12.2024 mit Angabe der Kennziffer 79/2024. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite.