* Festanstellung in einem internationalen & namenhaften Unternehmen|Kostenfreie Parkplätze
FIRMENPROFIL:
Unser Kunde ist ein global tätiges Unternehmen in der Luftfahrtindustrie, das mit modernster Technik und innovativen Lösungen ein breites Portfolio an Kunden betreut. Der Standort in Hamburg agiert als Dreh- und Angelpunkt für den Kundenservice und die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein starkes Wachstum, eine teamorientierte Unternehmenskultur und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten aus.
AUFGABENGEBIET:
* Empfang und Büroorganisation:
o Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher und Geschäftspartner.
o Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
o Bearbeitung eingehender Korrespondenz und Telefonate.
o Vorbereitung und Pflege der Konferenzräume.
* Administrative Aufgaben:
o Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und im Fuhrparkmanagement.
o Dokumentenmanagement und Pflege digitaler sowie analoger Ablagesysteme.
o Mitwirken an Projekten im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz (HSE).
* Materialmanagement und Einkauf:
o Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf.
o Unterstützung im Lieferantenmanagement und bei Einkaufsprozessen.
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
o Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt mit Berührungspunkten zum Einkauf.
o Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
o Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Erfahrung.
o Hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen der Luftfahrtbranche.
+ Attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Zusatzleistungen, darunter:
# Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsangebote.
# Zuschuss zu Fahrtkosten oder Übernahme der HVV-Kosten.
# Pluxee-Gutscheine und betriebliche Altersvorsorge.
# Firmenleasing für Fahrräder und ein modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen.
# Gesundheitsförderung und Teilnahme an Sportevents.
# Budget für individuelle Fachliteratur und Zugang zu Corporate Benefits.
+ Eine Unternehmenskultur, die Wert auf Teamerfolge und regelmäßige Mitarbeiterevents legt.