Uber uns Wir sind IGS INGENIEURE ein stetig wachsendes Ingenieurburo. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung fur Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauuberwachung, Bauoberleitung, Qualitatssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenburos im gesamten Bundesgebiet.Unser Motto Innovationen Gemeinsam Schaffen ist nur eine leere Worthulse, sondern wird bei uns taglich gelebt. Wir sind davon uberzeugt, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen sich austauschen, ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Fahigkeiten miteinander verknupfen. DAS SIND IHRE AUFGABEN Verwaltung und Organisation des Standortburos im administrativen Tagesgeschaft (Telefongesprache, Postbearbeitung, Vorbereitung von Veranstaltungen) Prufung der Stundenzettel sowie Rieskostenabrechnungen der Mitarbeitenden Organisation von Weiterbildungen, Dienstreisen, interne Besprechungen und Veranstaltungen fur Mitarbeitende Bestellung und Verwaltung von Buro und Verbrauchsmaterial sowie kleineren Arbeitsmitteln Verantwortung der Burokasse sowie der personalisierten Firmenkreditkarte und deren monatlichen Abrechnung Rechnungsprufung und Vorbereitung der Ingenieurrechnungen Unterstutzung der Bauuberwachung (z.B. Fotodokumentation oder Bautagebucher) Zuarbeit bei Akquisition, Angebotsabgabe und Abrechnung Mitarbeit bei Projekten und Informationsbeschaffung, Sichtung und Auswertung von Fachinformationen WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil Erfahrungen im Umgang mit MS Office Anwendungen Organisationstalent und umsichtige, zuverlassige Arbeitsweise Etwas handwerkliches Geschick und technisches Verstandnis sind wunschenswert Teamfahigkeit und Kommunikationsstarke Fuhrerschein Klasse B Hohes Mas an Loyalitat, Integritat und Verlasslichkeit in allen Themen WAS WIR IHNEN BIETEN KONNEN Erfolgreiches, inhabergefuhrtes Unternehmen mit Teamgeist Feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie beruflicher Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeitgestaltung Individuell zu vereinbarende, attraktive Vergutung Attraktive Sozialleistungen (wie Sodexo Card oder wahlweise Jobticket, BAV, JobRad, u.V.M.) Freiraum fur Eigenverantwortung und Kreativitat Abwechslungsreiche Tatigkeitsfelder Standortubergreifende Projekte Moderne IT Ausstattung Achtung Ab dem 01.01.2025 beziehen wir in Bremen unsere neuen Buroraumlichkeiten im Kaffee Quartier Am Kaffee Quartier 3 / Lloydstrase 4 6 / 28217 Bremen KONTAKTDATEN IGS INGENIEURE GmbH Co. KG Kantstrase 599425 Weimar E Mail: