Willst du ein tolles Team, digitale Prozesse und ein echtes Wohlfühl-Büro?
Wir suchen dich als Kanzleimanager*in (m/w/d)für unser 4er-Team in Hamburg Sasel:
* In Teilzeit (24-30 Stunden pro Woche)
* Auf Wunsch eine 4-Tage-Woche (Mo-Do)
* Gleitzeit
Als Kanzleimanager*in bist du die rechte Hand unserer Chefin und Steuerberaterin Katharina. Und eine wertvolle Stütze für unser Team. Damit spielst du eine entscheidende Rolle für unseren Kanzleierfolg.
Du hast DATEV-Erfahrung, legst Wert darauf, digital zu arbeiten und hast richtig Lust, die Kanzlei zusammen mit deiner Chefin weiterzuentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
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Deine Vorteile bei uns:
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Attraktives Gehalt: Du bekommst ein attraktives Jahresgehalt plus finanzielle Zusatzleistungen.
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Fahrtkostenzuschuss: Für deinen Arbeitsweg bekommst du monatlich einen Fahrtkostenzuschuss oder ein HVV-Ticket.
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Essenszuschuss: An bis zu 15 Tagen im Monat profitierst du von je bis zu 7 Euro Zuschuss für dein Mittagessen.
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Gleitzeit: Starte deinen Arbeitstag flexibel zwischen 7.30 und 9 Uhr, mit einer Kernarbeitszeit bis 14 Uhr (Ausnahmen nach Absprache möglich).
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Individuelle Arbeitszeitgestaltung: Du entscheidest selbst, ob du lieber 24 oder 30 Stunden arbeitest und ob du lieber an 5 Tagen ins Büro kommst oder eine 4-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag bevorzugst.
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Wohlfühl-Büro: Dein neuer Arbeitsplatz ist was Besonderes – in der gemütlichen Wohnzimmer-Atmosphäre wirst du dich richtig wohlfühlen.
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Weiterbildung: Such dir deine Weiterbildungen selbst aus, z.B. in den Bereichen Digitalisierung oder Social Media. Katharina unterstützt dich gerne zeitlich und finanziell.
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Team-Coachings: Einmal pro Monat arbeiten wir als Team an Themen wie Kommunikation, Zusammenhalt und Selbstmanagement.
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Außergewöhnliche Team-Events: Vom Aufnehmen eigener Songs im Tonstudio über ein spontanes Essengehen bis hin zur Palazzo-Dinnershow denkt sich Katharina immer wieder was Neues aus.
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Eigene Ackerfläche: Wir haben eine Ackerfläche gemietet und wenn du Lust hast, kannst du mit pflanzen, ernten und kostenloses Bio-Gemüse mit nach Hause nehmen.
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Einarbeitung: Du sollst einen guten Start bei uns haben. Deshalb zeigen wir dir in Ruhe unsere Tools und Prozesse und du kannst viele Fragen stellen. Gerne lernen wir auch noch was von dir!
Deine Aufgaben als Kanzlei-Manager*in:
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Team-Assistenz: Deine Arbeit stärkt uns den Rücken und sorgt dafür, dass in der Kanzlei alles rund läuft. Wir legen großen Wert auf eine hilfsbereite und freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, sodass du dich niemals alleingelassen fühlst.
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Persönliche Assistenz: Du entlastest Katharina bei ihren täglichen Aufgaben, bereitest z.B. Rechnungen und Mahnschreiben vor und kümmerst dich um das On- und Off-Boarding von Mandanten. Außerdem unterstützt du sie dabei, die Kanzlei-Prozesse zu optimieren und digitale Neuerungen einzuführen.
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Büromanagement: Du kümmerst dich um die Post, gehst ans Telefon, checkst E-Mails und bestellst notwendiges Büromaterial. Und du sorgst dafür, dass Fristen eingehalten werden. Dein Organisationstalent hilft uns, den Kanzleialltag reibungslos und effizient zu gestalten.
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Digitale Kommunikation: Du stellst die reibungslose Kommunikation mit unseren Mandanten und dem Finanzamt sicher – hauptsächlich über DATEV und DocuSign, denn 90 % unserer Mandanten betreuen wir bereits digital.
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Berufliche Weiterentwicklung: Du hast die Möglichkeit, deinen Job aktiv mitzugestalten und dein Aufgabengebiet zu erweitern. Deine berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen und wir unterstützen dich gern dabei, Neues zu lernen und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
Dein Profil - das bringst du mit:
* Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und kannst auf mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei zurückblicken.
* Vielleicht bringst du sogar wertvolle Erfahrung als Kanzleimanager*in oder aus einer vergleichbaren Position mit.
* Du kennst dich mit DATEV aus und bist mit MS Office Programmen vertraut.
* Du hast Spaß daran, digitale Programme zu nutzen und bist neugierig, welche Möglichkeiten es noch in der Digitalisierung gibt.
* Du übernimmst gerne Verantwortung, zeigst Eigeninitiative und hast Lust, mitzugestalten.
Das ist Katharina, deine neue Chefin:
* Katharina ist 44 Jahre alt und hat sich 2018 mit der Kanzlei selbständig gemacht. Seit sie die Kanzlei übernommen hat, hat sie alles bei uns digitalisiert und wir sind letzten Sommer in unser neues Büro umgezogen.
* Katharina ist ein durch und durch wertschätzender Mensch: Sie bekommt mit, was bei uns privat los ist und wir sprechen längst nicht nur über Berufliches.
Leistung sieht und honoriert sie: Zusammen Essen gehen, kleine Geschenke im Alltag oder neulich sogar spontan mit einem gemeinsamen Wochenend-Trip. Katharina zeigt dir bei jeder Gelegenheit, wie sehr sie dich zu schätzen weiß.
Und das sagen deine neuen Kolleginnen:
Ramona, Steuerassistentin:
"Es ist hier wie ein zweites Zuhause. Es ist ein bisschen mehr als nur ein Job, weil das Team wie eine Familie ist und die Kanzleiräume eingerichtet sind wie dein Wohnzimmer."
Esra, Steuerfachangestellte:
„Wir sind sehr lustig drauf! Anders kann ich das gar nicht beschreiben. Wir machen immer Mittagspause zusammen, sind immer am Lachen und machen zwischendurch auch gerne mal Spaß.“
Christina, Steuerfachangestellte:
„Katharina ist sehr empathisch. Sie hat für jeden ein offenes Ohr und man kann mit ihr immer über alles sprechen.“
Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt!
Ich (Katharina) freue mich, wenn du dich direkt bei mir meldest.
Bewerbungsunterlagen sind definitiv kein Muss, um einfach mal in Ruhe zu sprechen!
Und wenn’s zwischen uns passt, treffen wir uns zu einem persönlichen Kennenlernen und dann lernst du auch das ganze Team kennen!